大会概要/大会規約 | CYCLOG in 軽井沢 2016 | CYCLOG

大会概要OVERVIEW

CYCLOG in 軽井沢 2016

日時	2016年 10月2日（日）　午前9時スタート予定
制限時間	①4時間②６時間
会場	長野県軽井沢町　軽井沢プリンスホテルスキー場駐車場
主催	CYCLOG in軽井沢実行委員会
後援	長野放送（予定）
公認	一般社団法人日本シクロツーリズム協会
特別協力	軽井沢プリンスホテル、株式会社リロクラブ他
協力	軽井沢町/軽井沢紅葉まつり/軽井沢観光協会　　(予定)
協賛	確認中。
クラス	下記ご確認
定員	なし
参加要件	スマートフォン（iOS9以降/Android4.2以降）を所有していること（専用アプリ使用必須） SNS（FacebookかTwitter）のアカウントを所有もしくは新設していること
参加費用	下記ご確認。
参加募集	6月17日(金)　（予定）
応募申込	スポーツエントリー/西武トラベル（予定）

各種お問い合わせ先

事務局	（株）アルゴ
住所	〒105-0003 東京都港区西新橋2-19-4 西新橋K-1ビル3F
電話	03-3431-9909　(CYCLOG in軽井沢大会事務局) 11:00～17:00(平日)

参加クラスと料金

【クラス】

ソロ4時間、②ソロ6時間、③ペア4時間（2人）、④ペア6時間（2人）、

⑤グループ4時間（3人以上）、⑥グループ6時間（3人以上）

【参加料金】

①4000円（税込）、②6000円（税込）、③7000円（税込）、④10000円（税込）、⑤14000円（税込）、

⑥20000円（税込）

※ログスポット（以下、LS）が掲載されたMAPは公式HP上にて発表いたします

※LSは行政の指導や当日の天候、道路工事、他イベントとの重複などにより予告なく変更されることが有りますので予めご了承ください

※エイドステーションのご用意はありませんが、多くのLPではさまざまな「お振る舞い」がございます

※参加料納入後の返金はいかなる場合もいたしません。大会の中止・内容の変更・不参加の場合も返金いたしません。予めご了承下さい

スケジュール

１０月１日（土）

13：00      前日受付開始

17：00      前日受付終了

18：00      前夜祭スタート

20：00      前夜祭終了予定

１０月２日（日）

06：00      駐車場開場／当日受付開始

08：30      開会式

09：00      START

15：00      制限時間（〜16:00）、集計作業＆表彰式準備

16：00      表彰式

17：00      流れ解散

参加資格

交通ルールを理解し順守できる、自転車に乗れる男女 ※18 歳未満の参加者は保護者の承認が必要となります
大会規則・交通規則・マナーを遵守できること
大会規則の内容を理解し了承すること
大会当日までに以下の参加要件を満たしていること

スマートフォン＜iOS(Ver.9以降）、Android(Ver.4.2以降）＞を所有していること
指定の専用アプリをダウンロードしていること
SNS（Facebook かTwitter）のアカウントを所有もしくは新設していること

大会規約TERMS

大会規則

走行規定

コース区間がクローズドのレースではなく、一般車道を走って楽しむサイクルオリエンテーリングイベントです。大前提として道路交通法を順守していただくようお願い致します。また警察官や交通整備スタッフの指示や、危険回避の為の止むを得ない場合を除いては、以下の項目を厳守願います。大会側のお願いを守っていただけない場合、直ちにゼッケン剥奪の上で参加を取りやめていただくこともございますので、予めご了承ください。

【特に守っていただきたい部分の再確認】

車道の左側走行
一列走行の順守と他重列走行の禁止
交通信号の厳守
スマートフォンを見ながらの、いわゆる「ながら運転」の厳禁
自転車走行可能な歩道および歩行者共有区間での歩行者優先走行の厳守
他の自転車の追越し時の声かけ、手信号の実施
先頭先導車両（またはバイク、車）の追越し禁止
事故に結びつくような行為の禁止

車両・装備規定

前照灯、テールランプ、ベルを必ず装着してください。前照灯は暗いトンネル内、および夜間での使用を想定したものをご用意下さい
シングルスピードバイク（ピストバイク）での参加は可能ですが、前後輪ともにブレーキの装備は必須です
道路交通法上必須ではないため、ヘルメット着用は推奨いたしますが義務ではありません
グローブはなるべく着用してください
ブルホーンハンドル、DHバーは使用を禁止します（バーエンドグリップは使用可能です）
公道を走るために十分な整備をされた自転車でご参加下さい。特に擦り減ったタイヤでの参加はご遠慮ください
いわゆるママチャリ、リカンベント、電動自転車など、道路交通法上行動での走行が認められている車両であれば参加可能です

駐車場

大会側でご用意する駐車場は参加者（及び同行者）専用となります
駐車料金は無料ですが、決められた閉門時間までに退出願います
無料駐車場に駐車できない場合は近隣の民間の有料駐車場をご利用ください
指定駐車場内での宿泊（前泊・後泊ともに）ご遠慮下さい。

リタイアの方法

リタイアを希望される方は必ず大会本部に連絡をお願いいたします
原則としてリタイアされても事故やケガの場合を除いてご自身で対応していただきます
ケガや故障などの事情により走行不可能になった場合は、大会本部までご連絡ください
大会本部の連絡先は参加者に事前にお知らせいたします

インフォメーションセンターの設置

会当日はスタートの1時間前からスタート地点にインフォメーションセンターを設置いたします。各種問合せや遺失物の取扱など、すべてのお客様対応をインフォメーションセンターで行いますので、どうぞご活用下さい。

傷害保険

大会は参加者を対象に傷害保険に加入していますが、その範囲を超えた金額に関しては参加者ご本人様の自己責任範囲となります。また治療費等はすべてご本人様の負担となります。必要な場合は個別に傷害保険へ加入することをお勧めいたします
保険金額
◆死亡・後遺障害・・・・・・1,000万円
◆入院1日あたり・・・・・・5,000円
◆通院1日あたり・・・・・・3,000円

事故時の対応

一般の車両や歩行者が関わる事故の場合は、必ず警察に連絡をお願い致します
事故現場では、躊躇せずに周囲に助けを求めて下さい
適切な救命処置及び救急処置、すぐに必要な対処をとった後、可能な限りすみやかに大会本部の緊急電話・番号に連絡をしてください
大会側で救急態勢は準備しますが、場所によっては地元の消防署からの出動が早い場合もございますので、大会側に連絡した後、適切な行動をして下さい

悪天候や災害等で大会を中止する場合

基本的に降雨などの悪天候でもイベントは開催されます
スタート前、スタート後にかかわらず、暴風・降雨に関して「注意報」が「警報」に変更された時、
台風などで天候悪化が明らかな時は中止とさせていただきます
＜参考＞http://www.jma.go.jp/jma/kishou/know/kijun/nagano/kijun_2032100.pdf
【開催前】
以下の3度のタイミングでアナウンスいたします。
9月30日（大会前々日）　18時に公式HPおよびFacebzokにて告知いたします
10月1日（大会前日）　　18時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします
10月2日（大会当日）　　朝5時に公式HPおよびFacebookにて告知いたします

※お電話やメールアドレスへの個別対応はいたしかねますのでご了承下さい
【スタート後】
専用アプリにて中止の連絡を送信いたします。
速やかに自転車を降り、避難できる態勢に移行してください

交通事故発生時の措置

・イベントに起因した事故に関しては応急処置を行いますが、大会の加入する傷害保険の給付限度額以上の請求には応じられません。また病院などでの治療費等についてはすべて当事者負担となりますので、ご自身の健康保険証は必ず携行願います。また心配な方は個人での保険加入をお勧めいたします。

・大会で加入しているものか、個人的に加入しているかを問わず、傷害保険の請求には警察署の事故証明が必要になるケースがほとんどとなります。また交通事故証明書は警察への届出が必要になります。当事者の連絡の不備などにより保険の請求ができない事態となっても大会側では一切の責任を負えません。あわせてご注意下さい。

肖像権の取扱

大会及び大会にまつわるイベントへ参加している際の映像や写真を使用した記事の作成、およびTV、新聞、雑誌、インターネットへの掲載などの権利は大会実行委員会が所有するものとします。

また、写真撮影・販売サービスが行われる場合は個別の承諾なしに撮影するものとします

参加ガイド

おすすめする携行品
パンク修理用具（ご自身での修理が大前提です）
スペアチューブ
健康保険証（事故や怪我の時に必要になります）
輪行バッグ（大会への運搬の他に、リタイア時に必要になることも）